VIMOBetaPilotverein werden

Vereinsleben. Einfach gemacht.

VIMO ersetzt die Strichliste im Vereinsheim, Gerätehaus oder Mannschaftsraum. Jeder bucht selbst mit seiner PIN, sieht seinen Saldo und bezahlt per SEPA-QR oder PayPal. Bestand und Abrechnung laufen nebenbei mit.

Pilotverein werdenPreise ansehen
  • Eine App für iPhone, Android, Tablet und Browser
  • Bucht auch offline
  • Gehostet in der EU
Kiosk GerätehausFF Musterdorf

Wer bucht?

Tippe auf deinen Namen

Probier es aus: Namen wählen, beliebige 4-stellige PIN, buchen. Ben ist 15 und sieht beim Hellen ein Schloss. Oben rechts schaltest du das WLAN aus. Alles Beispieldaten.

Eine App für alles im Verein

VIMO läuft als eine App auf iPhone, Android, Tablet und im Browser. Was du darin siehst, hängt von deiner Rolle ab. Daneben kann jedes Gerät zum gemeinsamen Kiosk oder Tresen werden.

Für dich persönlich

Jedes Mitglied

Mein Konto

Saldo sehen, buchen, bezahlen, Runden ausgeben und annehmen, Anfragen stellen.

Kassierer, Admin, Freigabe

Tresendienst

Am eigenen Handy für andere buchen und Runden ausgeben, etwa beim Vereinsfest.

Admin, Kassierer, Bestand

Verwaltung

Anfragen, Abrechnung, Bestand, Mitglieder und Geräte. Jede Rolle sieht nur ihre Bereiche.

Für das gemeinsame Gerät

Alle im Verein

Kiosk

Namen wählen, eigene PIN, buchen, „Fertig“. Kein eigenes Smartphone nötig.

Eine Bedienperson

Tresen

Bucht für Mitglieder, Sammelkonten und Gäste. Jede Buchung zeigt, wer bedient hat.

Festes VereinsgerätDas Tablet im Gerätehaus. Der Admin koppelt es einmal mit einem Kopplungscode, danach läuft es dauerhaft als Kiosk oder Tresen.
Vorübergehendes GerätHeute dieses Handy, morgen ein anderes. Mit dem Kiosk- oder Tresen-Code des Vereins wird jedes Gerät zum Kiosk oder Tresen und danach wieder normal.

Gemacht für Gerätehaus und Vereinsheim

Der Zettel am Kühlschrank kommt an Grenzen, sobald Einsätze, Feste und Gäste dazukommen. VIMO bildet genau diese Abende ab.

Nach dem Einsatz

Am Tresen gibt das Sammelkonto „Einsatz“ eine Runde aus. Wer ein Getränk möchte, tippt am Kiosk auf „Annehmen“. Bezahlt wird nur, was angenommen wurde, gesammelt vom Sammelkonto.

Sommerfest mit zweitem Tresen

Thomas bekommt vom Admin die Freigabe Tresendienst für das Wochenende. Mit dem Tresen-Code wird sein Handy zum zweiten Tresen. Am Montag läuft die Freigabe von selbst ab.

Jugendfeuerwehr

Das Sammelkonto „Jugendfeuerwehr“ hat die Altersfreigabe „Unter 16“. Bier lässt sich darauf gar nicht erst buchen, auch nicht als Runde.

Übung mit der Nachbarwehr

Ein Gastkonto mit Zweck und Zeitraum erfasst, was die Gäste trinken. Es bleibt getrennt von den Mitgliederkonten und wird separat abgerechnet.

Kassensturz am Monatsende

Mitglieder überweisen per SEPA-QR oder PayPal und melden die Zahlung. Der Kassierer bestätigt sie in den Anfragen und exportiert Monatsbericht und Mahnliste.

Kein WLAN im Gerätehaus

Kiosk und Tresen zeigen „Offline“ mit der Zahl wartender Vorgänge und arbeiten einfach weiter. Sobald die Verbindung zurück ist, wird alles übertragen.

Wer was darf

Jede Person hat je Verein eine Rolle. Dazu kann der Admin die Freigabe Tresendienst vergeben. Rechte prüft immer der Server, die App blendet nur aus, was nicht erlaubt ist.

RechtMitgliedMit FreigabeTresendienstBestands­managerKassiererAdmin
Mein Konto
Buchen, Runden, Zahlung melden, AnfragenJaJaJaJaJa
Eigene Buchungen stornierenIn der FristIn der FristIn der FristJederzeitJederzeit
Gerät per Kiosk-Code zum Kiosk machenJaJaJaJaJa
Tresen und Tresendienst
Für andere buchen, Runde ausgebenNeinJaNeinJaJa
Gerät per Tresen-Code zum Tresen machenNeinJaNeinJaJa
Tresen-Buchungen stornierenNeinIn der FristNeinJederzeitJederzeit
Zahlung erfassenNeinNeinNeinJaJa
Verwaltung
ÜbersichtNeinNeinJaJaJa
Bestand: Wareneingang, Inventur, MindestbeständeNeinNeinJaNeinJa
Anfragen, Buchungen, Abrechnung, ExporteNeinNeinNeinJaJa
Produkte, Sonderpreise, Sammel- und GastkontenNeinNeinNeinNeinJa
Mitglieder, Rollen, Freigabe TresendienstNeinNeinNeinNeinJa
Feste Geräte, Codes, Party-Funktionen, EinstellungenNeinNeinNeinNeinJa

„In der Frist“ heißt: nur innerhalb der Stornofrist des Vereins, wählbar zwischen 5, 15, 30 und 60 Minuten. Runden-Buchungen kann niemand selbst stornieren, das läuft über eine Anfrage.

Freigabe TresendienstZusatz zur Rolle für Mitglieder und Bestandsmanager. Vergibt nur der Admin, je Verein.
Befristet oder unbegrenztBefristet von bis, etwa für ein Fest. Die Freigabe läuft automatisch ab, eine laufende Buchung wird vorher noch abgeschlossen.
Ohne ZahlungenMit Freigabe darfst du buchen und Runden ausgeben. Zahlungen erfassen nur Kassierer und Admins.

Alles, was am Kühlschrank passiert

Kiosk, Tresen und App nutzen dasselbe Sortiment, dieselben Konten und denselben Bestand.

Buchen

  • Kiosk am gemeinsamen Gerät, jeder mit eigener PIN
  • Tresen und Tresendienst für Mitglieder, Sammelkonten und Gäste
  • Buchen in der App mit Bestätigung und Storno
  • Offline weiterbuchen, später übertragen
  • Voll- und Teilstorno in der Stornofrist

Runden und Party

  • Runde ausgeben: Produkt oder Kategorie, 1 bis 3 pro Person
  • Der Spender zahlt nur, was angenommen wird
  • Laufzeit 30 Minuten bis 2 Stunden, danach schließt die Runde
  • Rangliste mit Konsumkönig, nur mit Zustimmung, vom Verein abschaltbar

Sortiment und Bestand

  • Gebinde: Kistenpreis rein, Einzelpreis raus
  • Teilmengen, etwa 120 ml Cola pro Longdrink
  • Wareneingang in Kisten, Inventur mit Abweichung
  • Mindestbestand mit Status „Nachbestellen“
  • Verkauf ohne Bestand wird protokolliert statt blockiert

Preise und Jugendschutz

  • Happy Hour, Mitgliederpreise, Gästeaufschlag, Mengenrabatte
  • Preis-Simulator zeigt den Rechenweg
  • Alter automatisch aus dem Geburtsdatum
  • Altersfreigabe für Sammel- und Gastkonten

Geld und Anfragen

  • Bezahlen per SEPA-QR-Code oder PayPal-Link
  • Zahlung melden, Kassierer bestätigt
  • Exporte als PDF, CSV und XLSX, Mahnliste zu festen Terminen
  • Gemeinsame Inbox für Fragen, Zahlungen und Fehlbuchungen

Mitglieder und Zugang

  • Konten nur auf persönliche Einladung des Vereins
  • Anmelden ohne Passwort, mit Code oder Apple und Google
  • Ein Konto für mehrere Vereine, Daten getrennt je Verein
  • Zugang „Nur Kiosk“ für Mitglieder ohne Smartphone
  • Hilfe und geführte Touren direkt in der App

Rechnet mit, damit ihr es nicht müsst

Ihr tragt ein, was ihr kauft. VIMO rechnet Einzelpreise, Bestände und Sonderpreise selbst aus.

Gebinde rein, Einzelpreis raus

So rechnet VIMO, wenn ihr eine Kiste als Produkt anlegt.

Preis pro Flasche1,50 €

Beim Wareneingang zählt eine Kiste als 24 Flaschen Bestand.

Sonderpreise mit Rechenweg

Beispiel aus dem Preis-Simulator: Ein Gast bucht ein Helles in der Happy Hour.

  1. Grundpreis Helles 0,5 l1,50 €
  2. Happy Hour −20 %1,20 €
  3. Gästeaufschlag +10 %1,32 €

Gelten mehrere Rabatte, zählt der günstigste. Aufschläge wie für Gäste kommen immer nach den Rabatten dazu. Verbindlich ist der Preis zum Zeitpunkt der Buchung.

Vorläufig, gültig ab 1. Januar 2027

Alle Funktionen in jedem Tarif

Ihr zahlt nur nach Größe. Kiosk, Tresen, Offline, Runden, Bestand, Sonderpreise und Exporte sind überall dabei. Alle Preise sind Endpreise.

Kostenlos

0 €
für immer
bis 15 aktive Mitglieder

Für Stammtisch, WG und Kleingruppen.

Hilfeseiten und E-Mail

Verein

99 €
pro Jahr oder 9,90 € pro Monat
bis 75 aktive Mitglieder

Für Feuerwehr, Abteilung und Musikverein.

E-Mail-Antwort in 2 Werktagen

Großverein

179 €
pro Jahr oder 17,90 € pro Monat
bis 250 aktive Mitglieder, bis 3 Organisationen

Für Großvereine und Feuerwehren mit Ortsteilen.

E-Mail-Antwort in 1 Werktag und Einrichtungs-Call

Individuell

ab 279 €
pro Jahr
über 250 aktive Mitglieder

Für Verbände, Kantinen und mehrere Standorte.

Angebot auf Anfrage

Was kostet VIMO für euch?

Tarif Verein
99 € pro Jahr
  • Rund 1,90 € pro Woche für den ganzen Verein.
  • Rund 17 Cent pro Person und Monat.

So zählen wir

  • Aktiv ist, wer in den letzten 90 Tagen mindestens einmal gebucht hat. Sammel- und Gastkonten zählen nicht.
  • Wächst euer Verein über die Grenze, läuft alles weiter. Erst nach zwei Monaten kommt ein Hinweis zum Tarifwechsel.
  • 30 Tage testen ohne Größenlimit und ohne Zahlungsdaten. Danach Tarif wählen oder kostenlos weitermachen, eure Daten bleiben.
  • Jährlich per Rechnung mit SEPA-QR-Code, Lastschrift oder Karte. Monatlich per Lastschrift oder Karte.

Die Beta läuft bis 31. Dezember 2026. Konditionen für Pilotvereine besprechen wir persönlich.

So kommt euer Verein an den Start

VIMO gibt es nur auf Einladung. Die Verwaltung legt die Mitglieder an, jeder bekommt eine persönliche Einladung.

  1. Mitglieder anlegen

    Name und Geburtsdatum, dazu E-Mail und auf Wunsch die Mitgliedsnummer.

  2. Einladung senden

    Jedes Mitglied bekommt eine E-Mail mit persönlichem Link und Einladungscode.

  3. Einladung annehmen

    Daten prüfen, Benutzername wählen, Kiosk-PIN festlegen, fertig.

  4. Rollen vergeben

    Kassierer und Bestandsmanager bestimmen, bei Bedarf Freigabe Tresendienst.

  5. Kiosk einrichten

    Tablet fest koppeln oder ein Gerät per Kiosk-Code zum Kiosk machen.

VIMO ist in der Beta

Wir testen gemeinsam mit Pilotvereinen, bevor VIMO in die App Stores kommt. Die Strichliste läuft dabei anfangs parallel weiter.

  • AppiPhone, Android, Tablet und Browser
  • Kiosk und TresenAuf jedem Gerät, fest oder vorübergehend
  • VerwaltungIn der App, am Handy wie am Rechner
  • DatenGehostet in der EU
  • Hilfe„Hilfe und Tutorials“ mit geführten Touren
  • Feedback„Fehler in der Beta melden“ in Mein Konto
  1. Pilot klein1 bis 2 Vereine, persönlich begleitet
  2. Pilot breit5 bis 10 Vereine, Testversionen für iPhone und Android
  3. App StoresVeröffentlichung, sobald ein Monat Abrechnung ohne Korrekturen läuft

Fragen aus dem Vereinsheim

Wie melde ich mich an?

Mit deiner E-Mail-Adresse oder deinem Benutzernamen. VIMO schickt dir einen 6-stelligen Code per E-Mail, ein Passwort gibt es nicht. Alternativ meldest du dich mit Apple oder Google an.

Kann ich mich selbst registrieren?

Nein. VIMO gibt es nur auf Einladung deines Vereins. Frag dort nach, die Verwaltung schickt dir eine persönliche Einladung.

Brauche ich ein Smartphone?

Nein. Dein Verein kann dich als „Nur Kiosk“ anlegen. Du buchst dann am Kiosk mit deiner PIN und kannst später zur App eingeladen werden.

Kann mein Handy zum Kiosk werden?

Ja. Unter „Dieses Gerät als Kiosk oder Tresen nutzen“ gibst du den Kiosk-Code deines Vereins ein. Zum Beenden tippst du oben rechts aufs Symbol und gibst deine Kiosk-PIN ein.

Ich bin in zwei Vereinen. Wie wechsle ich?

Du hast ein VIMO-Konto für beide. Oben auf „Verein · Bereich“ tippen und unter „Wechseln“ den Verein wählen. Saldo, Rolle und Kiosk-PIN gelten je Verein.

Ich habe mich vertippt. Was jetzt?

Innerhalb der Stornofrist stornierst du selbst, auch nur einen Teil. Danach tippst du bei der Buchung auf „Melden“ und der Kassierer kümmert sich.

Warum sehe ich bei Bier ein Schloss?

Das Produkt hat eine Altersgrenze. VIMO berechnet dein Alter aus dem Geburtsdatum, das dein Verein hinterlegt hat. Stimmt es nicht, tippe in Mein Konto auf „Korrektur anfragen“. Sammelkonten wie die Jugendfeuerwehr haben eine eigene Altersfreigabe.

Warum fehlt „Zahlung“ am Tresen?

Mit Freigabe Tresendienst darfst du buchen und Runden ausgeben. Zahlungen erfassen nur Kassierer und Admins. Das Mitglied kann seine Zahlung auch selbst in der App melden.

Muss ich in der Rangliste auftauchen?

Nein. Du erscheinst nur, wenn du selbst zustimmst, und kannst das jederzeit wieder ausschalten. Der Verein kann die Rangliste auch ganz abschalten.

Was passiert ohne WLAN?

Kiosk und Tresen zeigen „Offline“ und arbeiten weiter. Sobald die Verbindung zurück ist, wird alles übertragen. In der persönlichen App siehst du offline den letzten Stand.

Was kostet VIMO?

Bis 15 aktive Mitglieder nichts, bis 75 aktive Mitglieder 99 € im Jahr. Die Preise sind vorläufig und gelten ab 1. Januar 2027. Alle Tarife stehen oben unter Preise.

Warum ändert sich mein Saldo nach dem Überweisen nicht sofort?

Du meldest die Zahlung in VIMO, der Kassierer prüft den Eingang und bestätigt sie. Erst dann ist dein Saldo ausgeglichen. VIMO bucht nichts automatisch ab.

Werdet Pilotverein.

Schreibt uns, wie viele Mitglieder ihr habt und wie ihr heute abrechnet. Wir richten VIMO mit euch ein und begleiten die ersten Wochen.

Per E-Mail meldenoffice@mar.software
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